لطفا قبل از ثبت سفارش، توضیحات زیر را با دقت ملاحظه فرمایید.
رفع باگهای احتمالی ناشی از ایرادات طراحی و برنامه نویسی (در صورت مستقل بودن از آفیس) بر عهده برنامه نویس بوده و بدون هزینه می باشد.
در صورت خرید و پرداخت، مبلغ پرداختی به هیچ وجه قابل برگشت نمی باشد. همچنین با توجه به کدباز بودن، برنامه نویس تعهدی در خصوص انجام تغییرات مورد نیاز مشتری نداشته هرچند در صورت امکان و با دریافت هزینه اضافی قابل انجام خواهد بود.
برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس، برای استفاده در آموزشگاه های زبان خارجه طراحی شده است و قابل استفاده در سایر آموزشگاه ها با زمینه های آموزشی مختلف می باشد.
پیشنیاز: آفیس (حداقل اکسس)
کاربری ساده بدون نیاز به داشتن مهارت کار با مایکروسافت اکسس
خودکارسازی شده با کدهای برنامه نویسی VBA و با کارکردی مانند یک نرم افزار
قابل حمل و بدون نیاز به نصب
قابل استفاده برای اهداف آموزشی
کاملاً کدباز و قابل تغییر
شامل دو فایل دیتابیس (back-end) و اپلیکیشن (front-end) که در زمان باز شدن، خودکار به فایل دیتا لینک زده و آماده کار می شود.
امکان استفاده از سورس برنامه در کلاس های آموزش اکسس و برنامه نویسی و پایگاه داده،
تصاویری از محیط برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس:
(این تصاویر مربوط به قبل از بروزرسانی تاریخ 2تیرماه1401 بوده و در آخرین بروزرسانی شامل بهبودهای گرافیکی و تغییر رنگ و نیز رفع ایراد گزارش مالی ثبت نام می باشد.)
امکانات، وظایف و ویژگیهای پیش بینی شده برنامه ثبت نام آموزشگاه با اکسس:
- معرفی دروس آموزشی با امکان ویرایش/ حذف
- معرفی دوره های آموزشی با امکان ویرایش /حذف
- معرفی ترم های آموزشی با امکان ویرایش/حذف
- معرفی اطلاعات دانشپذیران. هر شخص در قالب یک پرونده؛ با امکان جستجو، ویرایش و حذف و انتخاب عکس شخص.
- معرفی کلاس های آموزشی در هر سال، ترم و دوره آموزشی و تخصیص شهریه کلاس ها.
- گروه بندی کلاس ها.
- ثبت نام دانشپذیران در کلاس های آموزشی در قالب فرم های ثبت نام. با امکان در نظر گرفتن دوره پرداخت شهریه به صورت: نقد و اقساط (هفتگی، یک ماهه، دو ماهه، ... ،شش ماهه) برای هر کلاس به صورت جداگانه و محاسبه خودکار سررسید و مبلغ اقساط.
- مشاهده / چاپ مشخصات دانشپذیران، کلاس های ثبت نامی، وضعیت شهریه، بدهی، پرداختی و مانده حساب آنها در قابل برگه های کلاسی. از این برگه ها برای مثال می توان در کنترل ورود/شرکت دانشپذیران در کلاس ها استفاده نمود.
- ثبت مشخصات مدرسین آموزشگاه و تخصیص دستمزد ساعتی به هر مدرس.
- ثبت حضور و غیاب و ساعت ورود و خروج مدرسین.
- ثبت اطلاعات کارکرد مدرسین با محاسبه خودکار دستمزد به صورت ساعتی براساس ساعات ورود و خروج در بند قبلی.
- ثبت اطلاعات حضور غیاب شاگردان. تنها با چند کلیک لیست حضور وغیاب آماده شده و همه افراد به عنوان «حاضر» علامت گذاری می شوند و کافیست تنها معدود افرادی که احیاناً غیاب هستند با کلیک مشخص شوند.
- ثبت اطلاعات تحویل/ فروش کتاب و جزوه با دوره تسویه نقدی و قسطی همانند ثبت نام کلاس ها و محاسبه خودکار مبلغ و سررسید اقساط.
- ثبت اطلاعات دریافت شهریه (سند دریافت) از دانشپذیران در قالب سندهای ساده.
- ثبت اطلاعات پرداخت (سند پرداخت) دستمزد مدرسین.
گزارشات:
- گزارشات دانشپذیران با اعمال فیلتر بر اساس: بازه تاریخی ثبت نام، وضعیت بدهی، محدوده شماره پرونده یا پرونده خاص، ترمهای آموزشی، دوره های آموزشی، دروس ثبت نامی با هفت خروجی مختلف: ساده (ترتیب تاریخ)، تفکیک پرونده (دانشپذیران)، خلاصه وضعیت دانشپذیران، تفکیک ترم، تفکیک درس، تفیکی وضعیت بدهی و
- تفکیک دروس ثبت نامی با امکان چاپ و گرفتن خروجی اکسل
- گزارشات ثبت نام با اعمال فیلتر بر اساس بازه تاریخی، ترم، دوره و دروس آموزشی با خروجی های: ساده، تفکیک ترم، تفکیک درس و تفکیک دوره با امکان گرفتن خروجی اکسل.
- گزارشات دریافت شهریه با اعمال فیلتر بر اساس بازه تاریخی، شماره پرونده و شماره سند با خروجی هایی به شکل: ترتیب تاریخ، تفکیک تاریخ و تفکیک پرونده ها با امکان گرفتن خروجی اکسل
- صدور فرم خام حضور و غیاب کلاسها جهت حضور و غیاب دستی با نمایش اطلاعات کلاسها و اسامی، شماره پرونده و نام پدر اعضای ثبت نامی کلاس و بیش از 15 ستون جهت تیک زدن موقع حضور و غیاب دستی.( هر ستون برای یک تاریخ مشخص)
- گزارش حضور و غیاب ثبت نام کنندگان با امکان فیلتر کردن خروجی در بازه تاریخی دلخواه و نیز بر اساس شماره پرونده، ترم، دوره و درس به شکلهای: ساده، تفکیک وضعیت (حاضر و غایب)، ساده با امکان گرفتن خروجی اکسل که اطلاعات تماس دانشپذیر نیز در آن موجودست.
- جستجوی سند (فرم ثبت نام و سند دریافت و پرداخت) جهت مشاهده، ویرایش و حذف.
- جستجوی دانشپذیران با نام و مشاهده برگه کلاسی، مشخصات و گردش مالی جهت مشاهده / چاپ و ویرایش.
- گزارش کارکرد و دستمزد مدرسین
- گزارشات مالی (صورتحساب) و بدهکاران و بستانکاران
- رؤیت اقساط پرداخت نشده با یک کلیک و مشاهده شماره تماس بدهکاران.
- یادآوری لیست اقساط پرداخت نشده و مشخصات اشخاص بدهکار در زمان شروع به کار برنامه.
- ایجاد فایل پشتیبان و بازیابی اطلاعات از روی فایل پشتیبان
- تعریف کاربران برنامه و تنظیم سطح دسترسی به قسمت های مختلف برنامه برای هر کاربر.
- تخصیص رمز ورود
لطفاً توضیحات فوق را با دقت ملاحظه فرمایید و در صورت لزوم از طریق فرم زیر، سوال خود را مطرح کنید تا به شما پاسخ داده شود. هزینه پرداختی قابل عودت نیست.
